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【總務處事務二組公告】113學年度交大校區碩士學位服申請借用作業通知

一、團體借用說明

(一) 申請資格:113 學年度學士、碩士應屆畢業生。

(二) 申請時間:自 113 年 12 月 6 日(五)至 12 月 12 日(四)止。

(三) 領取時間:自 113 年 12 月 19日(四)起。

(四) 申請方式:應屆畢業生(本人)均需利用本校學位服系統(以下簡稱本系統)提出申請。

(五) 逾期申請借用:自 114 年 1 月 13 日(一)至 6 月 6 日(五)止,本系統開放個別申請借用。(依本校學位服借用要點規定,非於前項申請時間辦理團體借用者,即為逾期申請,除清潔維護費外尚須繳納行政處理費每套新臺幣 200 元)

(六) 作業流程

1. 登入系統辦理線上申請:由校園單一入口/陽明交通大學 NYCU Campus登入學位服借用申請系統(限於校園網路內使用,若非使用校園網路,請透過 VPN 登入)。

校園單一入口連結:https://portal.nycu.edu.tw/

2. 完成線上申請後,於 113 年 12 月 13 日(含)前繳費給系所負責人。

3. 由各系所負責人依規定時程辦理團體領取

(七)繳費、領取及歸還作業,皆採團體方式辦理。

二、已辦理離校手續之當年度畢業生借用說明

(一) 申請資格:113 年 7 月迄今已畢業且已完成(或啟用)離校手續之借用者。

(二) 申請時間:自 114 年 1 月 13 日(一)至 6 月 6 日(五)止。

(三) 申請方式:請於總務處網頁表單下載處「學位服借用」分類項下,下載並列印「學位服借用申請書」,填妥後至事務二組辦理借用手續。已辦理離校手續之當年度畢業生,除清潔維護費外,須另繳交保證金 2,250 元。

三、歸還說明

(一) 團體歸還時間:自 114 年 6 月 17 日(二)前

(二) 已辦理離校手續之當年度畢業生,請自行於 114 年 6 月 20 日(五)前,攜帶學位服至大禮堂 B1 庫房個別歸還。

(三) 逾期歸還:逾期歸還者,自 114 年 6 月 23 日(一)起(當日起算逾期 1 日),需自行至學位服系統列印逾期滯還金表單,攜帶本表單及學位服至事務二組審核後,到出納二組繳費,再歸還至大禮堂B1 消耗品領取處。

四、注意事項

(一) 借用資格:本校 113 學年度應屆畢業生(含延畢生)及當年度已畢業學生。

(二) 學位服申請系統已結合離校系統,應屆畢業生(含延畢生)請務必登入本系統進行申請借用及歸還註記,以免耽誤畢業離校作業。不借用學位服者,請勿登入系統申請借用。

(三) 若於借用後辦理離校手續,需提早歸還學位服,或改以紙本辦理個別借用(填寫學位服借用申請書,並繳交保證金)。

(四) 借用名單由負責人簽章後,始可向事務二組辦理借用手續。名單須列印兩份,一份事務二組收存,一份由各系所負責人存查。

(五) 借用學位服須繳交清潔維護費:碩士服每套 160 元。

(六) 自 114 年 1 月 13 日(一)起開放逾期個別申請借用,併入團體歸還,除清潔維護費外尚須繳納行政處理費每套新臺幣 200 元。

(七) 為避免未來引起爭議,請負責人發放學位服時,務必由借用人親自在團體借用名單上簽名領取,未經授權禁止代簽。

(八) 逾期歸還者須自行辦理,每逾一日須繳滯還金新台幣 50 元(不含例假日),其上限:學士服新台幣 950 元整、碩士服新台幣 2,250 元整。逾期歸還者若經事務二組催繳 2 次仍未歸還者,除繳納滯還金外,並送學務處依校規處置。

(九) 借用之學位服(包含帽子、披肩、袍服)應負善良保管之責任,若有遺失、損壞或無法繳回者,以訂製價賠償。賠償價格:學士服新台幣 500 元整、學士帽新台幣 250 元整、學士披肩新台幣 200 元整;碩士服新台幣 1,000 元整、碩士帽新台幣 250 元整、碩士披肩新台幣 1,000 元整。

(十) 若同時違反滯還及遺失損壞或無法繳回者,需罰繳滯還金及賠償金。

五、聯絡人

童香綾    分機:51711   e-mail: ginatung@nycu.edu.tw

劉淑玲    分機:51717   e-mail: liu0814@nycu.edu.tw

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